Что такое Юридический адрес?

Для регистрации общества или внесении изменений в Учредительные документы общества при смене места нахождения Вам необходимо иметь юридический адрес, то есть договор, заключенный с собственником нежилого помещения, предметом которого является предоставление юридического адреса и рабочего места для размещения руководящего органа вашей фирмы, либо предоставление офисных услуг.

Юридический адрес представляет собой комплект документов, в который входит:

- договор об оказании офисных услуг на юридический адрес (договор о совместной деятельности либо простого товарищества, договор аренды площади)
- свидетельство, подтверждающее право собственности на нежилое помещение (свидетельство на право аренды) по указанному в договоре юридическому адресу - копия с копии - 2 экз.
- свидетельство о внесении изменений в учредительные документы собственника юридического адреса, предоставляющего юридический адрес (если менялось название или организационно-правовая форма адресодателя).

С 1 июля вступил в силу Закон "О государственной регистрации юридических лиц", в соответствии с которым определяются условия регистрации новой организации по определенному адресу - исполнительный орган должен быть действующим постоянно и находится по адресу, указанному в заявлении о регистрации.

По действующему законодательству нет такого термина как "юридический адрес", есть термин "место нахождения" организации. По гражданскому кодексу, место нахождения Общества (то есть юридический адрес) определяется местом его государственной регистрации. Учредительными документами Общества может быть установлено, что местом нахождения общества является место постоянного нахождения его органов управления (Генерального директора) или основное место его деятельности (фактический адрес, совпадающий с юридическим).

Государственные органы (а особенно налоговая инспекция) требуют указывать юридический адрес Общества по фактическому адресу. Но зачастую это не удобно тем, что при смене по каким-то причинам фактического адреса, необходимо менять юридический адрес и вносить изменения в учредительные документы Общества, что нередко влечет переход из одной налоговой инспекции в другую. Надо сказать, что смена налоговой достаточно долгий процесс, который в лучшем случае влечет выверку по налогам с последующей оплатой всей задолженности перед бюджетом.

Корреспондентское обслуживание - это прием и передача корреспонденции, приходящей на Ваше имя по юридическому адресу Вашей организации.
Обычно у всех организаций есть юридический и фактический адрес. И очень часто они не совпадают. В связи с этим возникают определенные проблемы - государственные органы никогда не разбираются, какой адрес является фактическим а какой юридическим, и всю корреспонденцию в адрес Вашего предприятия присылают на юридический адрес. Если Вами не заключен договор на корреспондентское обслуживание, то корреспонденция, приходящая на юридический адрес Вашей организации может просто затеряться. Это может привести к крайне нежелательным последствиям, например Вы узнаете о том, что Вам необходимо в 10-дневный срок предоставить какие-либо документы в ИМНС или во внебюджетные фонды только после того, как на Вашу организацию уже выписан штраф за несвоевременное предоставление документов.

Наша компания может помочь Вам решить эту проблему. Со многими собственниками юридических адресов у нас заключен договор, по которому они передают нам пришедшую на ваш юридический адрес корреспонденцию. Таким образом, заключив с нами договор корреспондентского обслуживания на приобретённый у нас юридический адрес Вы можете быть уверены, что Ваша корреспонденция не затеряется.